Inleiding
Bij Mijn Dokter B.V. hebben we een maatschappelijke verantwoordelijkheid naar onze cliënten, medewerkers en betrokkenen. We zetten ons in om de persoonlijke levenssfeer en privacy van iedereen die bij ons betrokken is te beschermen. Bij Mijn Dokter B.V. vinden we uw privacy belangrijk. In dit Privacyreglement leggen we uit hoe wij met (bijzondere) persoonsgegevens omgaan.
Wat zijn persoonsgegevens?
Het begrip ‘persoonsgegevens’ staat voor alle informatie over u aan de hand waarvan Mijn Dokter B.V. u kan identificeren. U kunt hierbij denken aan uw naam, geboortedatum en adres. Maar ook aan een foto of e-mailadres. Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens die iets zeggen over uw gezondheid of beperking.
Van wie verwerkt Mijn Dokter B.V. persoonsgegevens?
Mijn Dokter B.V. verwerkt de persoonsgegevens van mensen met wie zij direct of indirect een relatie heeft. Mijn Dokter B.V. verwerkt persoonsgegevens van cliënten, leerlingen, medewerkers en andere betrokkenen.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?
Mijn Dokter B.V. is verwerkingsverantwoordelijke en dus verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Waarvoor verwerkt Mijn Dokter B.V. persoonsgegevens?
Mijn Dokter B.V. verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doelen. Deze doelen zijn hieronder kort beschreven:
Overeenkomst
Mijn Dokter B.V. kan uw persoonsgegevens verwerken omdat zij een met u gesloten overeenkomst moet uitvoeren. U kunt hierbij denken aan de zorgovereenkomst, de arbeidsovereenkomst of vrijwilligersovereenkomst.
Relatie met u aangaan en onderhouden
Als u bij ons in zorg wilt komen, bij ons wil komen werken of op een andere manier bij ons betrokken wil zijn, hebben wij persoonsgegevens van u nodig. Bijvoorbeeld uw naam en contactgegevens.
Wettelijke verplichtingen
Soms is Mijn Dokter B.V. wettelijk verplicht om uw gegevens te verwerken. Deze verplichtingen staan bijvoorbeeld in de zorgwetten, Arbowet en belastingwetten.
Kwaliteitsverbetering
Mijn Dokter B.V. streeft altijd naar kwaliteitsverbetering. Daarbij hebben we uw input nodig. Om uw input te kunnen ontvangen is het soms nodig om uw gegevens te verwerken, bijvoorbeeld bij het uitvoeren van een cliënt- of medewerkerstevredenheidsonderzoek, een audit- of een prismaonderzoek.
Administratie
Mijn Dokter B.V. is verplicht een gedegen administratie te voeren. Daarvoor is het noodzakelijk om uw gegevens te verwerken.
Wetenschappelijk onderzoek
Mijn Dokter B.V. kan uw gegevens, nadat u daarvoor uw toestemming hebt gegeven, gebruiken voor het doen van wetenschappelijk onderzoek binnen de medisch ethische kaders.
Contractvoorwaarden
Veelal is Mijn Dokter B.V. verplicht om uw persoonsgegevens te verwerken om te kunnen voldoen aan de voorwaarden die financiers stellen aan de geleverde zorg en/of dienstverlening en/of onderwijs.
Klachten/geschillen
Mijn Dokter B.V. heeft verschillende regelingen over klachten en geschillen. Als er een klacht of geschil is waarbij u betrokken bent, dan kan Mijn Dokter B.V. uw gegevens verwerken voor de behandeling hiervan.
Beveiligen locaties Mijn Dokter B.V.
Om goede zorg te kunnen verlenen moet Mijn Dokter B.V. een veilige omgeving bieden aan haar cliënten, medewerkers en bezoekers. Op dit moment is dit nog niet het geval, echter Mijn Dokter B.V. kan dit bijvoorbeeld doen door haar zorgparken, gebouwen, terreinen en eigendommen van cliënten, medewerkers en betrokkenen te beveiligen. Mijn Dokter B.V. kan daarom op verschillende locaties camera’s plaatsen. Deze camera’s zijn in dat geval zichtbaar en worden aangeduid. Hierdoor is het mogelijk dat uw persoonsgegevens door Mijn Dokter worden verwerkt.
Werving en Selectie van nieuw personeel
Om te beoordelen of Mijn Dokter B.V. een arbeidsovereenkomst wil aangaan met een sollicitant, heeft zij persoonsgegevens nodig van de sollicitant zoals een CV, NAW, controle identiteit, geldige VOG en mogelijk een assessment.
Aanvraag Social Return On Investment (SROI)
SROI is bedoeld om mensen met een achterstand tot de arbeidsmarkt een kans te geven op de arbeidsmarkt of ontwikkelmogelijkheden. Overheden zoals gemeenten vragen bij overheidsopdrachten (inkopen en aanbestedingen) aan hun leveranciers om deze personen een (ontwikkel)kans te geven binnen hun organisatie zolang zij een overheidsopdracht van de gemeente uitvoeren. Om aan te kunnen tonen dat Mijn Dokter B.V. aan deze verplichting voldoet, is Mijn Dokter B.V. gehouden persoonsgegevens van sollicitanten/medewerkers aan de gemeente te verstrekken. Hoewel Mijn Dokter B.V. op dit moment nog geen gebruik maakt van deze subsidiemogelijkheid, behoudt zij zich het recht voor om bij toekomstige aanvragen persoonsgegevens in dit kader te verwerken en (tijdelijk) te bewaren.
Aanvraag subsidies
Voor bepaalde medewerkers ontvangt Mijn Dokter B.V. subsidie en/of kortingsmogelijkheden. Om te bepalen of een medewerker hiervoor in aanmerking komt en om hierop aanspraak te maken, verwerkt Mijn Dokter B.V. persoonsgegevens. Mijn Dokter B.V. deelt deze gegevens met het UWV, Belastingdienst, Gemeenten en/of andere overheidsinstanties.
Welke persoonsgegevens verwerkt Mijn Dokter B.V.?
Sollicitanten/medewerkers
Als u solliciteert op een vacature bij Mijn Dokter B.V. en/of u gaat werken bij Mijn Dokter B.V. is het mogelijk dat de volgende persoonsgegevens worden verwerkt: voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, opleidingen, beschikbaarheid, CV, uw motivatie en resultaten van een screening en/of (e) assessment.
Bij aanmelding op een job alert verwerkt Mijn Dokter B.V. uw naam, e-mailadres, zoekcriteria en de gekozen frequentie om de job alert te ontvangen.
Als Mijn Dokter B.V. een arbeidsovereenkomst met u wil aangaan, verwerkt zij de volgende gegevens:
een kopie van uw geldig ID bewijs;
een kopie van uw bankpas ter controle van uw rekeningnummer;
een formulier loonheffingen;
een Eigen Verklaring;
een recente Verklaring omtrent gedrag (VOG);
is voor de betreffende functie waarvoor de vacature is uitgezet bepaald dat u hiervoor geregistreerd moet zijn in het BIG register, dan wordt door ons gecontroleerd of aan u een maatregel of bevel is opgelegd;
Bent u geregistreerd in het SKJ? Dan registreren we in het SKJ sub-register, uw registratienummer en tot wanneer de registratie geldig is;
Wij stellen ook een vraag over uitkeringen voorafgaand aan de indiensttreding om te bepalen of er subsidie en/of kortingsmogelijkheden zijn voor Mijn Dokter B.V.;
In het geval van een stage of leerwerkplek, vragen wij om een praktijkovereenkomst.
Leerlingen
Op grond van onderwijswetgeving kan Mijn Dokter B.V. verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken aan de Onderwijsinspectie ten behoeve van het door de Onderwijsinspectie uit te voeren toezicht. Als Mijn Dokter B.V. persoonsgegevens verstrekt aan de Onderwijsinspectie zal zij dat alleen doen voor zover zij daartoe op grond van de wet- en regelgeving verplicht is.
Verwerkt Mijn Dokter B.V. ook bijzondere persoonsgegevens?
Cliënten
De volgende bijzondere persoonsgegevens van cliënten worden verwerkt:
Op grond van zorgwetgeving is Mijn Dokter B.V. verplicht voor iedere cliënt een dossier in te richten waarin een aantal onderwerpen bijgehouden worden: de gezondheid van de cliënt, de geboden zorg en/of ondersteuning en alle overige informatie die noodzakelijk is voor de uitoefening van goed zorgverlenerschap.
Op grond van zorgwetgeving is Mijn Dokter B.V. verplicht persoonsgegevens te verstrekken aan de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd over iedere calamiteit die heeft plaatsgevonden in de zorgverlening en als er sprake is van geweld binnen de zorgrelatie. Ook is Mijn Dokter B.V. verplicht persoonsgegevens te verstrekken aan de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD) bij het voorkomen van bepaalde infectieziekten.
Bij signalen of vermoedens van huiselijk geweld en kindermishandeling verstrekt Mijn Dokter B.V., indien mogelijk met uw toestemming, persoonsgegevens aan Stichting Veilig Thuis zodat onderzoek kan plaatsvinden en het geweld zo spoedig mogelijk kan worden gestopt.
In het kader van het doen van wetenschappelijk onderzoek verwerkt Mijn Dokter B.V. gegevens over de gezondheid en/of beperkingen van cliënten. Hiervoor wordt uitdrukkelijke toestemming aan jou gevraagd. Het onderzoek voldoet aan alle medische en ethische kaders.
Sollicitanten en medewerkers:
De volgende bijzondere persoonsgegevens van sollicitanten en medewerkers worden verwerkt:
Op grond van belastingwetgeving is Mijn Dokter B.V. verplicht een document ter identificatie van de medewerkers op te nemen in de administratie. Daarom wordt in het personeelsdossier een afschrift van het identiteitsbewijs bewaard met daarop een foto van de medewerker en zijn nationaliteit.
Mijn Dokter B.V. mag in een aantal gevallen gegevens over de gezondheid van een medewerker verwerken. In het kader van re-integratie/begeleiding van medewerkers of uitkeringsgerechtigden, in verband met ziekte of arbeidsongeschiktheid en/of aanvraag van subsidies met een wettelijke grondslag.
Mijn Dokter B.V. verwerkt uitsluitend noodzakelijke gegevens over de gezondheid van medewerkers. Dat zal in het kader van re-integratie/begeleiding van arbeidsongeschikte medewerkers zijn of in verband met de aanvraag van subsidies met een wettelijke grondslag/SROI.
Om de contributie van het lidmaatschap van de vakbond van de medewerker te verwerken onder de werkkostenregeling op grond van artikel 12.1 van de CAO Gehandicaptenzorg is het noodzakelijk dat Mijn Dokter B.V. deze gegevens van de medewerker, die lid is van de vakbond verwerkt.
Hoe gaat Mijn Dokter B.V. met uw persoonsgegevens om?
Mijn Dokter B.V. bewaart uw persoonsgegevens zorgvuldig, niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verwerkt en conform de daarvoor geldende wet- en regelgeving. Binnen Mijn Dokter B.V. mogen medewerkers alleen uw persoonsgegevens verwerken als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden. De medewerkers van Mijn Dokter B.V. hebben allemaal een geheimhoudingsplicht.
Mijn Dokter B.V. bewaart de bijzondere persoonsgegevens van cliënten minimaal twintig jaar. Dit doen we in het kader van de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst en de Wet Zorg en Dwang.
Met wie deelt Mijn Dokter B.V. uw persoonsgegevens?
Mijn Dokter B.V. werkt samen met andere dienstverleners, bijvoorbeeld andere zorgaanbieders. Soms is het voor Mijn Dokter B.V. noodzakelijk om uw persoonsgegevens te delen met deze dienstverleners. Mijn Dokter B.V. doet dit alleen als dat in overeenstemming is met het doel waarvoor zij uw gegevens heeft gekregen en wanneer u daarvoor toestemming hebt gegeven.
Ook kan het zijn dat we door overheidsinstanties of andere partijen wettelijk worden verplicht om uw gegevens af te staan. We delen dan alleen de strikt noodzakelijke gegevens.
Cookies
Mijn Dokter B.V. maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. U kunt u afmelden voor deze cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Mijn Dokter B.V. gebruikt de volgende cookies:
Functionele cookies: dit zijn cookies die noodzakelijk zijn voor de technische werking van de website van Mijn Dokter B.V. Dit zijn analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
Google Analytics: Mijn Dokter B.V. neemt Google Analytics af van Google. Dit is een dienst die cookies op onze website plaatst. Mijn Dokter B.V. krijgt van Google rapportages over de wijze waarop van onze website gebruik wordt gemaakt. Hierdoor kan Mijn Dokter B.V. de kwaliteit en effectiviteit van de website meten. Mijn Dokter B.V. gebruikt Google Analytics op de door de Autoriteit Persoonsgegevens voorgeschreven wijze. Mijn Dokter B.V. deelt geen persoonsgegevens met Google.
WIFI-netwerk van Mijn Dokter
Op dit moment worden er geen gegevens van het internetgebruik bewaard, maar Mijn Dokter B.V. behoudt zich het recht voor om in de toekomst deze gegevens tijdelijk te bewaren indien daar een zwaarwegende reden voor is.
Mijn Dokter B.V. kan een WIFI-netwerk beschikbaar stellen aan cliënten, medewerkers, leerlingen en derden. Op dit moment worden er geen gegevens van het internetgebruik bewaard, maar Mijn Dokter B.V. behoudt zich het recht voor om in de toekomst deze gegevens tijdelijk te bewaren als daar een zwaarwegende reden voor is. In dat geval bewaart Mijn Dokter B.V. gedurende drie weken de geschiedenis van het internetgebruik van medewerkers. Na deze drie weken wordt dit automatisch verwijderd. Mijn Dokter B.V. bekijkt deze gegevens niet, tenzij er sprake is van een zwaarwegende reden.
Wat zijn uw rechten?
Recht op informatie en inzage
Recht op correctie/verwijdering
Recht op beperking
Recht op bezwaar
Recht op overdraagbaarheid
U kunt contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van Mijn Dokter B.V. via info@mijn-dokter.nl
Waar kan ik terecht met een vraag of een klacht?
Als u een vraag of klacht hebt over de verwerking van persoonsgegevens door Mijn Dokter B.V. dan kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via info@mijn-dokter.nl
Na ontvangst van uw verzoek controleren we uw identiteit aan de hand van de gegevens die bij ons bekend zijn.
Aanvullende informatie met betrekking tot cliëntgegevens
Een cliënt of een vertegenwoordiger van de cliënt kan niet in alle gevallen zelf een verzoek indienen. Dat is afhankelijk van de leeftijd en/of de cliënt ter zake van het verzoek wils(on)bekwaam is.
Ben u wettelijk vertegenwoordiger of gemachtigde? U dient uw verzoek dan te voorzien van een afschrift van de beschikking waarmee u benoemd bent tot curator, bewindvoerder of mentor van betrokkene. In geval u gemachtigde bent, dient u een getekende volmacht te overleggen. Ook hiervoor geldt dat wij na ontvangst van het verzoek uw identiteit controleren.
Kan Mijn Dokter B.V. dit Privacyreglement wijzigen?
Mijn Dokter B.V. mag dit reglement wijzigen. De meest actuele versie is te vinden op de website van Mijn Dokter B.V.
Contactgegevens Mijn Dokter B.V.
Mijn Dokter B.V.
Industrieweg 10
9403 AA Assen
0592-205 077
Functionaris Gegevensbescherming: H. van Dijken
E-mail: info@mijn-dokter.nl
Ben u wettelijk vertegenwoordiger of gemachtigde? U dient uw verzoek dan te voorzien van een afschrift van de beschikking waarmee u benoemd bent tot curator, bewindvoerder of mentor van betrokkene. In geval u gemachtigde bent, dient u een getekende volmacht te overleggen. Ook hiervoor geldt dat wij na ontvangst van het verzoek uw identiteit controleren.
Kan Mijn Dokter B.V. dit Privacyreglement wijzigen?
Mijn Dokter B.V. mag dit reglement wijzigen. De meest actuele versie is te vinden op de website van Mijn Dokter B.V.
Contactgegevens Mijn Dokter B.V.
Mijn Dokter B.V.
Industrieweg 10
9403 AA Assen
0592-205 077
Functionaris Gegevensbescherming: H. van Dijken
E-mail: info@mijn-dokter.nl
Inleiding
Bij Mijn Dokter B.V. hebben we een maatschappelijke verantwoordelijkheid naar onze cliënten, medewerkers en betrokkenen. We zetten ons in om de persoonlijke levenssfeer en privacy van iedereen die bij ons betrokken is te beschermen. Bij Mijn Dokter B.V. vinden we uw privacy belangrijk. In dit Privacyreglement leggen we uit hoe wij met (bijzondere) persoonsgegevens omgaan.
Wat zijn persoonsgegevens?
Het begrip ‘persoonsgegevens’ staat voor alle informatie over u aan de hand waarvan Mijn Dokter B.V. u kan identificeren. U kunt hierbij denken aan uw naam, geboortedatum en adres. Maar ook aan een foto of e-mailadres. Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens die iets zeggen over uw gezondheid of beperking.
Van wie verwerkt Mijn Dokter B.V. persoonsgegevens?
Mijn Dokter B.V. verwerkt de persoonsgegevens van mensen met wie zij direct of indirect een relatie heeft. Mijn Dokter B.V. verwerkt persoonsgegevens van cliënten, leerlingen, medewerkers en andere betrokkenen.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?
Mijn Dokter B.V. is verwerkingsverantwoordelijke en dus verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Waarvoor verwerkt Mijn Dokter B.V. persoonsgegevens?
Mijn Dokter B.V. verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doelen. Deze doelen zijn hieronder kort beschreven:
Overeenkomst
Mijn Dokter B.V. kan uw persoonsgegevens verwerken omdat zij een met u gesloten overeenkomst moet uitvoeren. U kunt hierbij denken aan de zorgovereenkomst, de arbeidsovereenkomst of vrijwilligersovereenkomst.
Relatie met u aangaan en onderhouden
Als u bij ons in zorg wilt komen, bij ons wil komen werken of op een andere manier bij ons betrokken wil zijn, hebben wij persoonsgegevens van u nodig. Bijvoorbeeld uw naam en contactgegevens.
Wettelijke verplichtingen
Soms is Mijn Dokter B.V. wettelijk verplicht om uw gegevens te verwerken. Deze verplichtingen staan bijvoorbeeld in de zorgwetten, Arbowet en belastingwetten.
Kwaliteitsverbetering
Mijn Dokter B.V. streeft altijd naar kwaliteitsverbetering. Daarbij hebben we uw input nodig. Om uw input te kunnen ontvangen is het soms nodig om uw gegevens te verwerken, bijvoorbeeld bij het uitvoeren van een cliënt- of medewerkerstevredenheidsonderzoek, een audit- of een prismaonderzoek.
Administratie
Mijn Dokter B.V. is verplicht een gedegen administratie te voeren. Daarvoor is het noodzakelijk om uw gegevens te verwerken.
Wetenschappelijk onderzoek
Mijn Dokter B.V. kan uw gegevens, nadat u daarvoor uw toestemming hebt gegeven, gebruiken voor het doen van wetenschappelijk onderzoek binnen de medisch ethische kaders.
Contractvoorwaarden
Veelal is Mijn Dokter B.V. verplicht om uw persoonsgegevens te verwerken om te kunnen voldoen aan de voorwaarden die financiers stellen aan de geleverde zorg en/of dienstverlening en/of onderwijs.
Klachten/geschillen
Mijn Dokter B.V. heeft verschillende regelingen over klachten en geschillen. Als er een klacht of geschil is waarbij u betrokken bent, dan kan Mijn Dokter B.V. uw gegevens verwerken voor de behandeling hiervan.
Beveiligen locaties Mijn Dokter B.V.
Om goede zorg te kunnen verlenen moet Mijn Dokter B.V. een veilige omgeving bieden aan haar cliënten, medewerkers en bezoekers. Op dit moment is dit nog niet het geval, echter Mijn Dokter B.V. kan dit bijvoorbeeld doen door haar zorgparken, gebouwen, terreinen en eigendommen van cliënten, medewerkers en betrokkenen te beveiligen. Mijn Dokter B.V. kan daarom op verschillende locaties camera’s plaatsen. Deze camera’s zijn in dat geval zichtbaar en worden aangeduid. Hierdoor is het mogelijk dat uw persoonsgegevens door Mijn Dokter worden verwerkt.
Werving en Selectie van nieuw personeel
Om te beoordelen of Mijn Dokter B.V. een arbeidsovereenkomst wil aangaan met een sollicitant, heeft zij persoonsgegevens nodig van de sollicitant zoals een CV, NAW, controle identiteit, geldige VOG en mogelijk een assessment.
Aanvraag Social Return On Investment (SROI)
SROI is bedoeld om mensen met een achterstand tot de arbeidsmarkt een kans te geven op de arbeidsmarkt of ontwikkelmogelijkheden. Overheden zoals gemeenten vragen bij overheidsopdrachten (inkopen en aanbestedingen) aan hun leveranciers om deze personen een (ontwikkel)kans te geven binnen hun organisatie zolang zij een overheidsopdracht van de gemeente uitvoeren. Om aan te kunnen tonen dat Mijn Dokter B.V. aan deze verplichting voldoet, is Mijn Dokter B.V. gehouden persoonsgegevens van sollicitanten/medewerkers aan de gemeente te verstrekken. Hoewel Mijn Dokter B.V. op dit moment nog geen gebruik maakt van deze subsidiemogelijkheid, behoudt zij zich het recht voor om bij toekomstige aanvragen persoonsgegevens in dit kader te verwerken en (tijdelijk) te bewaren.
Aanvraag subsidies
Voor bepaalde medewerkers ontvangt Mijn Dokter B.V. subsidie en/of kortingsmogelijkheden. Om te bepalen of een medewerker hiervoor in aanmerking komt en om hierop aanspraak te maken, verwerkt Mijn Dokter B.V. persoonsgegevens. Mijn Dokter B.V. deelt deze gegevens met het UWV, Belastingdienst, Gemeenten en/of andere overheidsinstanties.
Welke persoonsgegevens verwerkt Mijn Dokter B.V.?
Sollicitanten/medewerkers
Als u solliciteert op een vacature bij Mijn Dokter B.V. en/of u gaat werken bij Mijn Dokter B.V. is het mogelijk dat de volgende persoonsgegevens worden verwerkt: voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, opleidingen, beschikbaarheid, CV, uw motivatie en resultaten van een screening en/of (e) assessment.
Bij aanmelding op een job alert verwerkt Mijn Dokter B.V. uw naam, e-mailadres, zoekcriteria en de gekozen frequentie om de job alert te ontvangen.
Als Mijn Dokter B.V. een arbeidsovereenkomst met u wil aangaan, verwerkt zij de volgende gegevens:
een kopie van uw geldig ID bewijs;
een kopie van uw bankpas ter controle van uw rekeningnummer;
een formulier loonheffingen;
een Eigen Verklaring;
een recente Verklaring omtrent gedrag (VOG);
is voor de betreffende functie waarvoor de vacature is uitgezet bepaald dat u hiervoor geregistreerd moet zijn in het BIG register, dan wordt door ons gecontroleerd of aan u een maatregel of bevel is opgelegd;
Bent u geregistreerd in het SKJ? Dan registreren we in het SKJ sub-register, uw registratienummer en tot wanneer de registratie geldig is;
Wij stellen ook een vraag over uitkeringen voorafgaand aan de indiensttreding om te bepalen of er subsidie en/of kortingsmogelijkheden zijn voor Mijn Dokter B.V.;
In het geval van een stage of leerwerkplek, vragen wij om een praktijkovereenkomst.
Leerlingen
Op grond van onderwijswetgeving kan Mijn Dokter B.V. verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken aan de Onderwijsinspectie ten behoeve van het door de Onderwijsinspectie uit te voeren toezicht. Als Mijn Dokter B.V. persoonsgegevens verstrekt aan de Onderwijsinspectie zal zij dat alleen doen voor zover zij daartoe op grond van de wet- en regelgeving verplicht is.
Verwerkt Mijn Dokter B.V. ook bijzondere persoonsgegevens?
Cliënten
De volgende bijzondere persoonsgegevens van cliënten worden verwerkt:
Op grond van zorgwetgeving is Mijn Dokter B.V. verplicht voor iedere cliënt een dossier in te richten waarin een aantal onderwerpen bijgehouden worden: de gezondheid van de cliënt, de geboden zorg en/of ondersteuning en alle overige informatie die noodzakelijk is voor de uitoefening van goed zorgverlenerschap.
Op grond van zorgwetgeving is Mijn Dokter B.V. verplicht persoonsgegevens te verstrekken aan de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd over iedere calamiteit die heeft plaatsgevonden in de zorgverlening en als er sprake is van geweld binnen de zorgrelatie. Ook is Mijn Dokter B.V. verplicht persoonsgegevens te verstrekken aan de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD) bij het voorkomen van bepaalde infectieziekten.
Bij signalen of vermoedens van huiselijk geweld en kindermishandeling verstrekt Mijn Dokter B.V., indien mogelijk met uw toestemming, persoonsgegevens aan Stichting Veilig Thuis zodat onderzoek kan plaatsvinden en het geweld zo spoedig mogelijk kan worden gestopt.
In het kader van het doen van wetenschappelijk onderzoek verwerkt Mijn Dokter B.V. gegevens over de gezondheid en/of beperkingen van cliënten. Hiervoor wordt uitdrukkelijke toestemming aan jou gevraagd. Het onderzoek voldoet aan alle medische en ethische kaders.
Sollicitanten en medewerkers:
De volgende bijzondere persoonsgegevens van sollicitanten en medewerkers worden verwerkt:
Op grond van belastingwetgeving is Mijn Dokter B.V. verplicht een document ter identificatie van de medewerkers op te nemen in de administratie. Daarom wordt in het personeelsdossier een afschrift van het identiteitsbewijs bewaard met daarop een foto van de medewerker en zijn nationaliteit.
Mijn Dokter B.V. mag in een aantal gevallen gegevens over de gezondheid van een medewerker verwerken. In het kader van re-integratie/begeleiding van medewerkers of uitkeringsgerechtigden, in verband met ziekte of arbeidsongeschiktheid en/of aanvraag van subsidies met een wettelijke grondslag.
Mijn Dokter B.V. verwerkt uitsluitend noodzakelijke gegevens over de gezondheid van medewerkers. Dat zal in het kader van re-integratie/begeleiding van arbeidsongeschikte medewerkers zijn of in verband met de aanvraag van subsidies met een wettelijke grondslag/SROI.
Om de contributie van het lidmaatschap van de vakbond van de medewerker te verwerken onder de werkkostenregeling op grond van artikel 12.1 van de CAO Gehandicaptenzorg is het noodzakelijk dat Mijn Dokter B.V. deze gegevens van de medewerker, die lid is van de vakbond verwerkt.
Hoe gaat Mijn Dokter B.V. met uw persoonsgegevens om?
Mijn Dokter B.V. bewaart uw persoonsgegevens zorgvuldig, niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verwerkt en conform de daarvoor geldende wet- en regelgeving. Binnen Mijn Dokter B.V. mogen medewerkers alleen uw persoonsgegevens verwerken als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden. De medewerkers van Mijn Dokter B.V. hebben allemaal een geheimhoudingsplicht.
Mijn Dokter B.V. bewaart de bijzondere persoonsgegevens van cliënten minimaal twintig jaar. Dit doen we in het kader van de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst en de Wet Zorg en Dwang.
Met wie deelt Mijn Dokter B.V. uw persoonsgegevens?
Mijn Dokter B.V. werkt samen met andere dienstverleners, bijvoorbeeld andere zorgaanbieders. Soms is het voor Mijn Dokter B.V. noodzakelijk om uw persoonsgegevens te delen met deze dienstverleners. Mijn Dokter B.V. doet dit alleen als dat in overeenstemming is met het doel waarvoor zij uw gegevens heeft gekregen en wanneer u daarvoor toestemming hebt gegeven.
Ook kan het zijn dat we door overheidsinstanties of andere partijen wettelijk worden verplicht om uw gegevens af te staan. We delen dan alleen de strikt noodzakelijke gegevens.
Cookies
Mijn Dokter B.V. maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. U kunt u afmelden voor deze cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Mijn Dokter B.V. gebruikt de volgende cookies:
Functionele cookies: dit zijn cookies die noodzakelijk zijn voor de technische werking van de website van Mijn Dokter B.V. Dit zijn analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
Google Analytics: Mijn Dokter B.V. neemt Google Analytics af van Google. Dit is een dienst die cookies op onze website plaatst. Mijn Dokter B.V. krijgt van Google rapportages over de wijze waarop van onze website gebruik wordt gemaakt. Hierdoor kan Mijn Dokter B.V. de kwaliteit en effectiviteit van de website meten. Mijn Dokter B.V. gebruikt Google Analytics op de door de Autoriteit Persoonsgegevens voorgeschreven wijze. Mijn Dokter B.V. deelt geen persoonsgegevens met Google.
WIFI-netwerk van Mijn Dokter
Op dit moment worden er geen gegevens van het internetgebruik bewaard, maar Mijn Dokter B.V. behoudt zich het recht voor om in de toekomst deze gegevens tijdelijk te bewaren indien daar een zwaarwegende reden voor is.
Mijn Dokter B.V. kan een WIFI-netwerk beschikbaar stellen aan cliënten, medewerkers, leerlingen en derden. Op dit moment worden er geen gegevens van het internetgebruik bewaard, maar Mijn Dokter B.V. behoudt zich het recht voor om in de toekomst deze gegevens tijdelijk te bewaren als daar een zwaarwegende reden voor is. In dat geval bewaart Mijn Dokter B.V. gedurende drie weken de geschiedenis van het internetgebruik van medewerkers. Na deze drie weken wordt dit automatisch verwijderd. Mijn Dokter B.V. bekijkt deze gegevens niet, tenzij er sprake is van een zwaarwegende reden.
Wat zijn uw rechten?
Recht op informatie en inzage
Recht op correctie/verwijdering
Recht op beperking
Recht op bezwaar
Recht op overdraagbaarheid
U kunt contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van Mijn Dokter B.V. via info@mijn-dokter.nl
Waar kan ik terecht met een vraag of een klacht?
Als u een vraag of klacht hebt over de verwerking van persoonsgegevens door Mijn Dokter B.V. dan kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via info@mijn-dokter.nl
Na ontvangst van uw verzoek controleren we uw identiteit aan de hand van de gegevens die bij ons bekend zijn.
Aanvullende informatie met betrekking tot cliëntgegevens
Een cliënt of een vertegenwoordiger van de cliënt kan niet in alle gevallen zelf een verzoek indienen. Dat is afhankelijk van de leeftijd en/of de cliënt ter zake van het verzoek wils(on)bekwaam is.
Ben u wettelijk vertegenwoordiger of gemachtigde? U dient uw verzoek dan te voorzien van een afschrift van de beschikking waarmee u benoemd bent tot curator, bewindvoerder of mentor van betrokkene. In geval u gemachtigde bent, dient u een getekende volmacht te overleggen. Ook hiervoor geldt dat wij na ontvangst van het verzoek uw identiteit controleren.
Kan Mijn Dokter B.V. dit Privacyreglement wijzigen?
Mijn Dokter B.V. mag dit reglement wijzigen. De meest actuele versie is te vinden op de website van Mijn Dokter B.V.
Contactgegevens Mijn Dokter B.V.
Mijn Dokter B.V.
Industrieweg 10
9403 AA Assen
0592-205 077
Functionaris Gegevensbescherming: H. van Dijken
E-mail: info@mijn-dokter.nl
Inleiding
Bij Mijn Dokter B.V. hebben we een maatschappelijke verantwoordelijkheid naar onze cliënten, medewerkers en betrokkenen. We zetten ons in om de persoonlijke levenssfeer en privacy van iedereen die bij ons betrokken is te beschermen. Bij Mijn Dokter B.V. vinden we uw privacy belangrijk. In dit Privacyreglement leggen we uit hoe wij met (bijzondere) persoonsgegevens omgaan.
Wat zijn persoonsgegevens?
Het begrip ‘persoonsgegevens’ staat voor alle informatie over u aan de hand waarvan Mijn Dokter B.V. u kan identificeren. U kunt hierbij denken aan uw naam, geboortedatum en adres. Maar ook aan een foto of e-mailadres. Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens die iets zeggen over uw gezondheid of beperking.
Van wie verwerkt Mijn Dokter B.V. persoonsgegevens?
Mijn Dokter B.V. verwerkt de persoonsgegevens van mensen met wie zij direct of indirect een relatie heeft. Mijn Dokter B.V. verwerkt persoonsgegevens van cliënten, leerlingen, medewerkers en andere betrokkenen.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?
Mijn Dokter B.V. is verwerkingsverantwoordelijke en dus verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Waarvoor verwerkt Mijn Dokter B.V. persoonsgegevens?
Mijn Dokter B.V. verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doelen. Deze doelen zijn hieronder kort beschreven:
Overeenkomst
Mijn Dokter B.V. kan uw persoonsgegevens verwerken omdat zij een met u gesloten overeenkomst moet uitvoeren. U kunt hierbij denken aan de zorgovereenkomst, de arbeidsovereenkomst of vrijwilligersovereenkomst.
Relatie met u aangaan en onderhouden
Als u bij ons in zorg wilt komen, bij ons wil komen werken of op een andere manier bij ons betrokken wil zijn, hebben wij persoonsgegevens van u nodig. Bijvoorbeeld uw naam en contactgegevens.
Wettelijke verplichtingen
Soms is Mijn Dokter B.V. wettelijk verplicht om uw gegevens te verwerken. Deze verplichtingen staan bijvoorbeeld in de zorgwetten, Arbowet en belastingwetten.
Kwaliteitsverbetering
Mijn Dokter B.V. streeft altijd naar kwaliteitsverbetering. Daarbij hebben we uw input nodig. Om uw input te kunnen ontvangen is het soms nodig om uw gegevens te verwerken, bijvoorbeeld bij het uitvoeren van een cliënt- of medewerkerstevredenheidsonderzoek, een audit- of een prismaonderzoek.
Administratie
Mijn Dokter B.V. is verplicht een gedegen administratie te voeren. Daarvoor is het noodzakelijk om uw gegevens te verwerken.
Wetenschappelijk onderzoek
Mijn Dokter B.V. kan uw gegevens, nadat u daarvoor uw toestemming hebt gegeven, gebruiken voor het doen van wetenschappelijk onderzoek binnen de medisch ethische kaders.
Contractvoorwaarden
Veelal is Mijn Dokter B.V. verplicht om uw persoonsgegevens te verwerken om te kunnen voldoen aan de voorwaarden die financiers stellen aan de geleverde zorg en/of dienstverlening en/of onderwijs.
Klachten/geschillen
Mijn Dokter B.V. heeft verschillende regelingen over klachten en geschillen. Als er een klacht of geschil is waarbij u betrokken bent, dan kan Mijn Dokter B.V. uw gegevens verwerken voor de behandeling hiervan.
Beveiligen locaties Mijn Dokter B.V.
Om goede zorg te kunnen verlenen moet Mijn Dokter B.V. een veilige omgeving bieden aan haar cliënten, medewerkers en bezoekers. Op dit moment is dit nog niet het geval, echter Mijn Dokter B.V. kan dit bijvoorbeeld doen door haar zorgparken, gebouwen, terreinen en eigendommen van cliënten, medewerkers en betrokkenen te beveiligen. Mijn Dokter B.V. kan daarom op verschillende locaties camera’s plaatsen. Deze camera’s zijn in dat geval zichtbaar en worden aangeduid. Hierdoor is het mogelijk dat uw persoonsgegevens door Mijn Dokter worden verwerkt.
Werving en Selectie van nieuw personeel
Om te beoordelen of Mijn Dokter B.V. een arbeidsovereenkomst wil aangaan met een sollicitant, heeft zij persoonsgegevens nodig van de sollicitant zoals een CV, NAW, controle identiteit, geldige VOG en mogelijk een assessment.
Aanvraag Social Return On Investment (SROI)
SROI is bedoeld om mensen met een achterstand tot de arbeidsmarkt een kans te geven op de arbeidsmarkt of ontwikkelmogelijkheden. Overheden zoals gemeenten vragen bij overheidsopdrachten (inkopen en aanbestedingen) aan hun leveranciers om deze personen een (ontwikkel)kans te geven binnen hun organisatie zolang zij een overheidsopdracht van de gemeente uitvoeren. Om aan te kunnen tonen dat Mijn Dokter B.V. aan deze verplichting voldoet, is Mijn Dokter B.V. gehouden persoonsgegevens van sollicitanten/medewerkers aan de gemeente te verstrekken. Hoewel Mijn Dokter B.V. op dit moment nog geen gebruik maakt van deze subsidiemogelijkheid, behoudt zij zich het recht voor om bij toekomstige aanvragen persoonsgegevens in dit kader te verwerken en (tijdelijk) te bewaren.
Aanvraag subsidies
Voor bepaalde medewerkers ontvangt Mijn Dokter B.V. subsidie en/of kortingsmogelijkheden. Om te bepalen of een medewerker hiervoor in aanmerking komt en om hierop aanspraak te maken, verwerkt Mijn Dokter B.V. persoonsgegevens. Mijn Dokter B.V. deelt deze gegevens met het UWV, Belastingdienst, Gemeenten en/of andere overheidsinstanties.
Welke persoonsgegevens verwerkt Mijn Dokter B.V.?
Sollicitanten/medewerkers
Als u solliciteert op een vacature bij Mijn Dokter B.V. en/of u gaat werken bij Mijn Dokter B.V. is het mogelijk dat de volgende persoonsgegevens worden verwerkt: voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, opleidingen, beschikbaarheid, CV, uw motivatie en resultaten van een screening en/of (e) assessment.
Bij aanmelding op een job alert verwerkt Mijn Dokter B.V. uw naam, e-mailadres, zoekcriteria en de gekozen frequentie om de job alert te ontvangen.
Als Mijn Dokter B.V. een arbeidsovereenkomst met u wil aangaan, verwerkt zij de volgende gegevens:
een kopie van uw geldig ID bewijs;
een kopie van uw bankpas ter controle van uw rekeningnummer;
een formulier loonheffingen;
een Eigen Verklaring;
een recente Verklaring omtrent gedrag (VOG);
is voor de betreffende functie waarvoor de vacature is uitgezet bepaald dat u hiervoor geregistreerd moet zijn in het BIG register, dan wordt door ons gecontroleerd of aan u een maatregel of bevel is opgelegd;
Bent u geregistreerd in het SKJ? Dan registreren we in het SKJ sub-register, uw registratienummer en tot wanneer de registratie geldig is;
Wij stellen ook een vraag over uitkeringen voorafgaand aan de indiensttreding om te bepalen of er subsidie en/of kortingsmogelijkheden zijn voor Mijn Dokter B.V.;
In het geval van een stage of leerwerkplek, vragen wij om een praktijkovereenkomst.
Leerlingen
Op grond van onderwijswetgeving kan Mijn Dokter B.V. verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken aan de Onderwijsinspectie ten behoeve van het door de Onderwijsinspectie uit te voeren toezicht. Als Mijn Dokter B.V. persoonsgegevens verstrekt aan de Onderwijsinspectie zal zij dat alleen doen voor zover zij daartoe op grond van de wet- en regelgeving verplicht is.
Verwerkt Mijn Dokter B.V. ook bijzondere persoonsgegevens?
Cliënten
De volgende bijzondere persoonsgegevens van cliënten worden verwerkt:
Op grond van zorgwetgeving is Mijn Dokter B.V. verplicht voor iedere cliënt een dossier in te richten waarin een aantal onderwerpen bijgehouden worden: de gezondheid van de cliënt, de geboden zorg en/of ondersteuning en alle overige informatie die noodzakelijk is voor de uitoefening van goed zorgverlenerschap.
Op grond van zorgwetgeving is Mijn Dokter B.V. verplicht persoonsgegevens te verstrekken aan de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd over iedere calamiteit die heeft plaatsgevonden in de zorgverlening en als er sprake is van geweld binnen de zorgrelatie. Ook is Mijn Dokter B.V. verplicht persoonsgegevens te verstrekken aan de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD) bij het voorkomen van bepaalde infectieziekten.
Bij signalen of vermoedens van huiselijk geweld en kindermishandeling verstrekt Mijn Dokter B.V., indien mogelijk met uw toestemming, persoonsgegevens aan Stichting Veilig Thuis zodat onderzoek kan plaatsvinden en het geweld zo spoedig mogelijk kan worden gestopt.
In het kader van het doen van wetenschappelijk onderzoek verwerkt Mijn Dokter B.V. gegevens over de gezondheid en/of beperkingen van cliënten. Hiervoor wordt uitdrukkelijke toestemming aan jou gevraagd. Het onderzoek voldoet aan alle medische en ethische kaders.
Sollicitanten en medewerkers:
De volgende bijzondere persoonsgegevens van sollicitanten en medewerkers worden verwerkt:
Op grond van belastingwetgeving is Mijn Dokter B.V. verplicht een document ter identificatie van de medewerkers op te nemen in de administratie. Daarom wordt in het personeelsdossier een afschrift van het identiteitsbewijs bewaard met daarop een foto van de medewerker en zijn nationaliteit.
Mijn Dokter B.V. mag in een aantal gevallen gegevens over de gezondheid van een medewerker verwerken. In het kader van re-integratie/begeleiding van medewerkers of uitkeringsgerechtigden, in verband met ziekte of arbeidsongeschiktheid en/of aanvraag van subsidies met een wettelijke grondslag.
Mijn Dokter B.V. verwerkt uitsluitend noodzakelijke gegevens over de gezondheid van medewerkers. Dat zal in het kader van re-integratie/begeleiding van arbeidsongeschikte medewerkers zijn of in verband met de aanvraag van subsidies met een wettelijke grondslag/SROI.
Om de contributie van het lidmaatschap van de vakbond van de medewerker te verwerken onder de werkkostenregeling op grond van artikel 12.1 van de CAO Gehandicaptenzorg is het noodzakelijk dat Mijn Dokter B.V. deze gegevens van de medewerker, die lid is van de vakbond verwerkt.
Hoe gaat Mijn Dokter B.V. met uw persoonsgegevens om?
Mijn Dokter B.V. bewaart uw persoonsgegevens zorgvuldig, niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verwerkt en conform de daarvoor geldende wet- en regelgeving. Binnen Mijn Dokter B.V. mogen medewerkers alleen uw persoonsgegevens verwerken als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden. De medewerkers van Mijn Dokter B.V. hebben allemaal een geheimhoudingsplicht.
Mijn Dokter B.V. bewaart de bijzondere persoonsgegevens van cliënten minimaal twintig jaar. Dit doen we in het kader van de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst en de Wet Zorg en Dwang.
Met wie deelt Mijn Dokter B.V. uw persoonsgegevens?
Mijn Dokter B.V. werkt samen met andere dienstverleners, bijvoorbeeld andere zorgaanbieders. Soms is het voor Mijn Dokter B.V. noodzakelijk om uw persoonsgegevens te delen met deze dienstverleners. Mijn Dokter B.V. doet dit alleen als dat in overeenstemming is met het doel waarvoor zij uw gegevens heeft gekregen en wanneer u daarvoor toestemming hebt gegeven.
Ook kan het zijn dat we door overheidsinstanties of andere partijen wettelijk worden verplicht om uw gegevens af te staan. We delen dan alleen de strikt noodzakelijke gegevens.
Cookies
Mijn Dokter B.V. maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. U kunt u afmelden voor deze cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Mijn Dokter B.V. gebruikt de volgende cookies:
Functionele cookies: dit zijn cookies die noodzakelijk zijn voor de technische werking van de website van Mijn Dokter B.V. Dit zijn analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
Google Analytics: Mijn Dokter B.V. neemt Google Analytics af van Google. Dit is een dienst die cookies op onze website plaatst. Mijn Dokter B.V. krijgt van Google rapportages over de wijze waarop van onze website gebruik wordt gemaakt. Hierdoor kan Mijn Dokter B.V. de kwaliteit en effectiviteit van de website meten. Mijn Dokter B.V. gebruikt Google Analytics op de door de Autoriteit Persoonsgegevens voorgeschreven wijze. Mijn Dokter B.V. deelt geen persoonsgegevens met Google.
WIFI-netwerk van Mijn Dokter
Op dit moment worden er geen gegevens van het internetgebruik bewaard, maar Mijn Dokter B.V. behoudt zich het recht voor om in de toekomst deze gegevens tijdelijk te bewaren indien daar een zwaarwegende reden voor is.
Mijn Dokter B.V. kan een WIFI-netwerk beschikbaar stellen aan cliënten, medewerkers, leerlingen en derden. Op dit moment worden er geen gegevens van het internetgebruik bewaard, maar Mijn Dokter B.V. behoudt zich het recht voor om in de toekomst deze gegevens tijdelijk te bewaren als daar een zwaarwegende reden voor is. In dat geval bewaart Mijn Dokter B.V. gedurende drie weken de geschiedenis van het internetgebruik van medewerkers. Na deze drie weken wordt dit automatisch verwijderd. Mijn Dokter B.V. bekijkt deze gegevens niet, tenzij er sprake is van een zwaarwegende reden.
Wat zijn uw rechten?
Recht op informatie en inzage
Recht op correctie/verwijdering
Recht op beperking
Recht op bezwaar
Recht op overdraagbaarheid
U kunt contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van Mijn Dokter B.V. via info@mijn-dokter.nl
Waar kan ik terecht met een vraag of een klacht?
Als u een vraag of klacht hebt over de verwerking van persoonsgegevens door Mijn Dokter B.V. dan kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via info@mijn-dokter.nl
Na ontvangst van uw verzoek controleren we uw identiteit aan de hand van de gegevens die bij ons bekend zijn.
Aanvullende informatie met betrekking tot cliëntgegevens
Een cliënt of een vertegenwoordiger van de cliënt kan niet in alle gevallen zelf een verzoek indienen. Dat is afhankelijk van de leeftijd en/of de cliënt ter zake van het verzoek wils(on)bekwaam is.
Ben u wettelijk vertegenwoordiger of gemachtigde? U dient uw verzoek dan te voorzien van een afschrift van de beschikking waarmee u benoemd bent tot curator, bewindvoerder of mentor van betrokkene. In geval u gemachtigde bent, dient u een getekende volmacht te overleggen. Ook hiervoor geldt dat wij na ontvangst van het verzoek uw identiteit controleren.
Kan Mijn Dokter B.V. dit Privacyreglement wijzigen?
Mijn Dokter B.V. mag dit reglement wijzigen. De meest actuele versie is te vinden op de website van Mijn Dokter B.V.
Contactgegevens Mijn Dokter B.V.
Mijn Dokter B.V.
Industrieweg 10
9403 AA Assen
0592-205 077
Functionaris Gegevensbescherming: H. van Dijken
E-mail: info@mijn-dokter.nl
Inleiding
Bij Mijn Dokter B.V. hebben we een maatschappelijke verantwoordelijkheid naar onze cliënten, medewerkers en betrokkenen. We zetten ons in om de persoonlijke levenssfeer en privacy van iedereen die bij ons betrokken is te beschermen. Bij Mijn Dokter B.V. vinden we uw privacy belangrijk. In dit Privacyreglement leggen we uit hoe wij met (bijzondere) persoonsgegevens omgaan.
Wat zijn persoonsgegevens?
Het begrip ‘persoonsgegevens’ staat voor alle informatie over u aan de hand waarvan Mijn Dokter B.V. u kan identificeren. U kunt hierbij denken aan uw naam, geboortedatum en adres. Maar ook aan een foto of e-mailadres. Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens die iets zeggen over uw gezondheid of beperking.
Van wie verwerkt Mijn Dokter B.V. persoonsgegevens?
Mijn Dokter B.V. verwerkt de persoonsgegevens van mensen met wie zij direct of indirect een relatie heeft. Mijn Dokter B.V. verwerkt persoonsgegevens van cliënten, leerlingen, medewerkers en andere betrokkenen.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?
Mijn Dokter B.V. is verwerkingsverantwoordelijke en dus verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Waarvoor verwerkt Mijn Dokter B.V. persoonsgegevens?
Mijn Dokter B.V. verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doelen. Deze doelen zijn hieronder kort beschreven:
Overeenkomst
Mijn Dokter B.V. kan uw persoonsgegevens verwerken omdat zij een met u gesloten overeenkomst moet uitvoeren. U kunt hierbij denken aan de zorgovereenkomst, de arbeidsovereenkomst of vrijwilligersovereenkomst.
Relatie met u aangaan en onderhouden
Als u bij ons in zorg wilt komen, bij ons wil komen werken of op een andere manier bij ons betrokken wil zijn, hebben wij persoonsgegevens van u nodig. Bijvoorbeeld uw naam en contactgegevens.
Wettelijke verplichtingen
Soms is Mijn Dokter B.V. wettelijk verplicht om uw gegevens te verwerken. Deze verplichtingen staan bijvoorbeeld in de zorgwetten, Arbowet en belastingwetten.
Kwaliteitsverbetering
Mijn Dokter B.V. streeft altijd naar kwaliteitsverbetering. Daarbij hebben we uw input nodig. Om uw input te kunnen ontvangen is het soms nodig om uw gegevens te verwerken, bijvoorbeeld bij het uitvoeren van een cliënt- of medewerkerstevredenheidsonderzoek, een audit- of een prismaonderzoek.
Administratie
Mijn Dokter B.V. is verplicht een gedegen administratie te voeren. Daarvoor is het noodzakelijk om uw gegevens te verwerken.
Wetenschappelijk onderzoek
Mijn Dokter B.V. kan uw gegevens, nadat u daarvoor uw toestemming hebt gegeven, gebruiken voor het doen van wetenschappelijk onderzoek binnen de medisch ethische kaders.
Contractvoorwaarden
Veelal is Mijn Dokter B.V. verplicht om uw persoonsgegevens te verwerken om te kunnen voldoen aan de voorwaarden die financiers stellen aan de geleverde zorg en/of dienstverlening en/of onderwijs.
Klachten/geschillen
Mijn Dokter B.V. heeft verschillende regelingen over klachten en geschillen. Als er een klacht of geschil is waarbij u betrokken bent, dan kan Mijn Dokter B.V. uw gegevens verwerken voor de behandeling hiervan.
Beveiligen locaties Mijn Dokter B.V.
Om goede zorg te kunnen verlenen moet Mijn Dokter B.V. een veilige omgeving bieden aan haar cliënten, medewerkers en bezoekers. Op dit moment is dit nog niet het geval, echter Mijn Dokter B.V. kan dit bijvoorbeeld doen door haar zorgparken, gebouwen, terreinen en eigendommen van cliënten, medewerkers en betrokkenen te beveiligen. Mijn Dokter B.V. kan daarom op verschillende locaties camera’s plaatsen. Deze camera’s zijn in dat geval zichtbaar en worden aangeduid. Hierdoor is het mogelijk dat uw persoonsgegevens door Mijn Dokter worden verwerkt.
Werving en Selectie van nieuw personeel
Om te beoordelen of Mijn Dokter B.V. een arbeidsovereenkomst wil aangaan met een sollicitant, heeft zij persoonsgegevens nodig van de sollicitant zoals een CV, NAW, controle identiteit, geldige VOG en mogelijk een assessment.
Aanvraag Social Return On Investment (SROI)
SROI is bedoeld om mensen met een achterstand tot de arbeidsmarkt een kans te geven op de arbeidsmarkt of ontwikkelmogelijkheden. Overheden zoals gemeenten vragen bij overheidsopdrachten (inkopen en aanbestedingen) aan hun leveranciers om deze personen een (ontwikkel)kans te geven binnen hun organisatie zolang zij een overheidsopdracht van de gemeente uitvoeren. Om aan te kunnen tonen dat Mijn Dokter B.V. aan deze verplichting voldoet, is Mijn Dokter B.V. gehouden persoonsgegevens van sollicitanten/medewerkers aan de gemeente te verstrekken. Hoewel Mijn Dokter B.V. op dit moment nog geen gebruik maakt van deze subsidiemogelijkheid, behoudt zij zich het recht voor om bij toekomstige aanvragen persoonsgegevens in dit kader te verwerken en (tijdelijk) te bewaren.
Aanvraag subsidies
Voor bepaalde medewerkers ontvangt Mijn Dokter B.V. subsidie en/of kortingsmogelijkheden. Om te bepalen of een medewerker hiervoor in aanmerking komt en om hierop aanspraak te maken, verwerkt Mijn Dokter B.V. persoonsgegevens. Mijn Dokter B.V. deelt deze gegevens met het UWV, Belastingdienst, Gemeenten en/of andere overheidsinstanties.
Welke persoonsgegevens verwerkt Mijn Dokter B.V.?
Sollicitanten/medewerkers
Als u solliciteert op een vacature bij Mijn Dokter B.V. en/of u gaat werken bij Mijn Dokter B.V. is het mogelijk dat de volgende persoonsgegevens worden verwerkt: voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, opleidingen, beschikbaarheid, CV, uw motivatie en resultaten van een screening en/of (e) assessment.
Bij aanmelding op een job alert verwerkt Mijn Dokter B.V. uw naam, e-mailadres, zoekcriteria en de gekozen frequentie om de job alert te ontvangen.
Als Mijn Dokter B.V. een arbeidsovereenkomst met u wil aangaan, verwerkt zij de volgende gegevens:
een kopie van uw geldig ID bewijs;
een kopie van uw bankpas ter controle van uw rekeningnummer;
een formulier loonheffingen;
een Eigen Verklaring;
een recente Verklaring omtrent gedrag (VOG);
is voor de betreffende functie waarvoor de vacature is uitgezet bepaald dat u hiervoor geregistreerd moet zijn in het BIG register, dan wordt door ons gecontroleerd of aan u een maatregel of bevel is opgelegd;
Bent u geregistreerd in het SKJ? Dan registreren we in het SKJ sub-register, uw registratienummer en tot wanneer de registratie geldig is;
Wij stellen ook een vraag over uitkeringen voorafgaand aan de indiensttreding om te bepalen of er subsidie en/of kortingsmogelijkheden zijn voor Mijn Dokter B.V.;
In het geval van een stage of leerwerkplek, vragen wij om een praktijkovereenkomst.
Leerlingen
Op grond van onderwijswetgeving kan Mijn Dokter B.V. verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken aan de Onderwijsinspectie ten behoeve van het door de Onderwijsinspectie uit te voeren toezicht. Als Mijn Dokter B.V. persoonsgegevens verstrekt aan de Onderwijsinspectie zal zij dat alleen doen voor zover zij daartoe op grond van de wet- en regelgeving verplicht is.
Verwerkt Mijn Dokter B.V. ook bijzondere persoonsgegevens?
Cliënten
De volgende bijzondere persoonsgegevens van cliënten worden verwerkt:
Op grond van zorgwetgeving is Mijn Dokter B.V. verplicht voor iedere cliënt een dossier in te richten waarin een aantal onderwerpen bijgehouden worden: de gezondheid van de cliënt, de geboden zorg en/of ondersteuning en alle overige informatie die noodzakelijk is voor de uitoefening van goed zorgverlenerschap.
Op grond van zorgwetgeving is Mijn Dokter B.V. verplicht persoonsgegevens te verstrekken aan de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd over iedere calamiteit die heeft plaatsgevonden in de zorgverlening en als er sprake is van geweld binnen de zorgrelatie. Ook is Mijn Dokter B.V. verplicht persoonsgegevens te verstrekken aan de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD) bij het voorkomen van bepaalde infectieziekten.
Bij signalen of vermoedens van huiselijk geweld en kindermishandeling verstrekt Mijn Dokter B.V., indien mogelijk met uw toestemming, persoonsgegevens aan Stichting Veilig Thuis zodat onderzoek kan plaatsvinden en het geweld zo spoedig mogelijk kan worden gestopt.
In het kader van het doen van wetenschappelijk onderzoek verwerkt Mijn Dokter B.V. gegevens over de gezondheid en/of beperkingen van cliënten. Hiervoor wordt uitdrukkelijke toestemming aan jou gevraagd. Het onderzoek voldoet aan alle medische en ethische kaders.
Sollicitanten en medewerkers:
De volgende bijzondere persoonsgegevens van sollicitanten en medewerkers worden verwerkt:
Op grond van belastingwetgeving is Mijn Dokter B.V. verplicht een document ter identificatie van de medewerkers op te nemen in de administratie. Daarom wordt in het personeelsdossier een afschrift van het identiteitsbewijs bewaard met daarop een foto van de medewerker en zijn nationaliteit.
Mijn Dokter B.V. mag in een aantal gevallen gegevens over de gezondheid van een medewerker verwerken. In het kader van re-integratie/begeleiding van medewerkers of uitkeringsgerechtigden, in verband met ziekte of arbeidsongeschiktheid en/of aanvraag van subsidies met een wettelijke grondslag.
Mijn Dokter B.V. verwerkt uitsluitend noodzakelijke gegevens over de gezondheid van medewerkers. Dat zal in het kader van re-integratie/begeleiding van arbeidsongeschikte medewerkers zijn of in verband met de aanvraag van subsidies met een wettelijke grondslag/SROI.
Om de contributie van het lidmaatschap van de vakbond van de medewerker te verwerken onder de werkkostenregeling op grond van artikel 12.1 van de CAO Gehandicaptenzorg is het noodzakelijk dat Mijn Dokter B.V. deze gegevens van de medewerker, die lid is van de vakbond verwerkt.
Hoe gaat Mijn Dokter B.V. met uw persoonsgegevens om?
Mijn Dokter B.V. bewaart uw persoonsgegevens zorgvuldig, niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verwerkt en conform de daarvoor geldende wet- en regelgeving. Binnen Mijn Dokter B.V. mogen medewerkers alleen uw persoonsgegevens verwerken als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden. De medewerkers van Mijn Dokter B.V. hebben allemaal een geheimhoudingsplicht.
Mijn Dokter B.V. bewaart de bijzondere persoonsgegevens van cliënten minimaal twintig jaar. Dit doen we in het kader van de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst en de Wet Zorg en Dwang.
Met wie deelt Mijn Dokter B.V. uw persoonsgegevens?
Mijn Dokter B.V. werkt samen met andere dienstverleners, bijvoorbeeld andere zorgaanbieders. Soms is het voor Mijn Dokter B.V. noodzakelijk om uw persoonsgegevens te delen met deze dienstverleners. Mijn Dokter B.V. doet dit alleen als dat in overeenstemming is met het doel waarvoor zij uw gegevens heeft gekregen en wanneer u daarvoor toestemming hebt gegeven.
Ook kan het zijn dat we door overheidsinstanties of andere partijen wettelijk worden verplicht om uw gegevens af te staan. We delen dan alleen de strikt noodzakelijke gegevens.
Cookies
Mijn Dokter B.V. maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. U kunt u afmelden voor deze cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Mijn Dokter B.V. gebruikt de volgende cookies:
Functionele cookies: dit zijn cookies die noodzakelijk zijn voor de technische werking van de website van Mijn Dokter B.V. Dit zijn analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
Google Analytics: Mijn Dokter B.V. neemt Google Analytics af van Google. Dit is een dienst die cookies op onze website plaatst. Mijn Dokter B.V. krijgt van Google rapportages over de wijze waarop van onze website gebruik wordt gemaakt. Hierdoor kan Mijn Dokter B.V. de kwaliteit en effectiviteit van de website meten. Mijn Dokter B.V. gebruikt Google Analytics op de door de Autoriteit Persoonsgegevens voorgeschreven wijze. Mijn Dokter B.V. deelt geen persoonsgegevens met Google.
WIFI-netwerk van Mijn Dokter
Op dit moment worden er geen gegevens van het internetgebruik bewaard, maar Mijn Dokter B.V. behoudt zich het recht voor om in de toekomst deze gegevens tijdelijk te bewaren indien daar een zwaarwegende reden voor is.
Mijn Dokter B.V. kan een WIFI-netwerk beschikbaar stellen aan cliënten, medewerkers, leerlingen en derden. Op dit moment worden er geen gegevens van het internetgebruik bewaard, maar Mijn Dokter B.V. behoudt zich het recht voor om in de toekomst deze gegevens tijdelijk te bewaren als daar een zwaarwegende reden voor is. In dat geval bewaart Mijn Dokter B.V. gedurende drie weken de geschiedenis van het internetgebruik van medewerkers. Na deze drie weken wordt dit automatisch verwijderd. Mijn Dokter B.V. bekijkt deze gegevens niet, tenzij er sprake is van een zwaarwegende reden.
Wat zijn uw rechten?
Recht op informatie en inzage
Recht op correctie/verwijdering
Recht op beperking
Recht op bezwaar
Recht op overdraagbaarheid
U kunt contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van Mijn Dokter B.V. via info@mijn-dokter.nl
Waar kan ik terecht met een vraag of een klacht?
Als u een vraag of klacht hebt over de verwerking van persoonsgegevens door Mijn Dokter B.V. dan kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via info@mijn-dokter.nl
Na ontvangst van uw verzoek controleren we uw identiteit aan de hand van de gegevens die bij ons bekend zijn.
Aanvullende informatie met betrekking tot cliëntgegevens
Een cliënt of een vertegenwoordiger van de cliënt kan niet in alle gevallen zelf een verzoek indienen. Dat is afhankelijk van de leeftijd en/of de cliënt ter zake van het verzoek wils(on)bekwaam is.
Ben u wettelijk vertegenwoordiger of gemachtigde? U dient uw verzoek dan te voorzien van een afschrift van de beschikking waarmee u benoemd bent tot curator, bewindvoerder of mentor van betrokkene. In geval u gemachtigde bent, dient u een getekende volmacht te overleggen. Ook hiervoor geldt dat wij na ontvangst van het verzoek uw identiteit controleren.
Kan Mijn Dokter B.V. dit Privacyreglement wijzigen?
Mijn Dokter B.V. mag dit reglement wijzigen. De meest actuele versie is te vinden op de website van Mijn Dokter B.V.
Contactgegevens Mijn Dokter B.V.
Mijn Dokter B.V.
Industrieweg 10
9403 AA Assen
0592-205 077
Functionaris Gegevensbescherming: H. van Dijken
E-mail: info@mijn-dokter.nl
Inleiding
Bij Mijn Dokter B.V. hebben we een maatschappelijke verantwoordelijkheid naar onze cliënten, medewerkers en betrokkenen. We zetten ons in om de persoonlijke levenssfeer en privacy van iedereen die bij ons betrokken is te beschermen. Bij Mijn Dokter B.V. vinden we uw privacy belangrijk. In dit Privacyreglement leggen we uit hoe wij met (bijzondere) persoonsgegevens omgaan.
Wat zijn persoonsgegevens?
Het begrip ‘persoonsgegevens’ staat voor alle informatie over u aan de hand waarvan Mijn Dokter B.V. u kan identificeren. U kunt hierbij denken aan uw naam, geboortedatum en adres. Maar ook aan een foto of e-mailadres. Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens die iets zeggen over uw gezondheid of beperking.
Van wie verwerkt Mijn Dokter B.V. persoonsgegevens?
Mijn Dokter B.V. verwerkt de persoonsgegevens van mensen met wie zij direct of indirect een relatie heeft. Mijn Dokter B.V. verwerkt persoonsgegevens van cliënten, leerlingen, medewerkers en andere betrokkenen.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?
Mijn Dokter B.V. is verwerkingsverantwoordelijke en dus verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Waarvoor verwerkt Mijn Dokter B.V. persoonsgegevens?
Mijn Dokter B.V. verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doelen. Deze doelen zijn hieronder kort beschreven:
Overeenkomst
Mijn Dokter B.V. kan uw persoonsgegevens verwerken omdat zij een met u gesloten overeenkomst moet uitvoeren. U kunt hierbij denken aan de zorgovereenkomst, de arbeidsovereenkomst of vrijwilligersovereenkomst.
Relatie met u aangaan en onderhouden
Als u bij ons in zorg wilt komen, bij ons wil komen werken of op een andere manier bij ons betrokken wil zijn, hebben wij persoonsgegevens van u nodig. Bijvoorbeeld uw naam en contactgegevens.
Wettelijke verplichtingen
Soms is Mijn Dokter B.V. wettelijk verplicht om uw gegevens te verwerken. Deze verplichtingen staan bijvoorbeeld in de zorgwetten, Arbowet en belastingwetten.
Kwaliteitsverbetering
Mijn Dokter B.V. streeft altijd naar kwaliteitsverbetering. Daarbij hebben we uw input nodig. Om uw input te kunnen ontvangen is het soms nodig om uw gegevens te verwerken, bijvoorbeeld bij het uitvoeren van een cliënt- of medewerkerstevredenheidsonderzoek, een audit- of een prismaonderzoek.
Administratie
Mijn Dokter B.V. is verplicht een gedegen administratie te voeren. Daarvoor is het noodzakelijk om uw gegevens te verwerken.
Wetenschappelijk onderzoek
Mijn Dokter B.V. kan uw gegevens, nadat u daarvoor uw toestemming hebt gegeven, gebruiken voor het doen van wetenschappelijk onderzoek binnen de medisch ethische kaders.
Contractvoorwaarden
Veelal is Mijn Dokter B.V. verplicht om uw persoonsgegevens te verwerken om te kunnen voldoen aan de voorwaarden die financiers stellen aan de geleverde zorg en/of dienstverlening en/of onderwijs.
Klachten/geschillen
Mijn Dokter B.V. heeft verschillende regelingen over klachten en geschillen. Als er een klacht of geschil is waarbij u betrokken bent, dan kan Mijn Dokter B.V. uw gegevens verwerken voor de behandeling hiervan.
Beveiligen locaties Mijn Dokter B.V.
Om goede zorg te kunnen verlenen moet Mijn Dokter B.V. een veilige omgeving bieden aan haar cliënten, medewerkers en bezoekers. Op dit moment is dit nog niet het geval, echter Mijn Dokter B.V. kan dit bijvoorbeeld doen door haar zorgparken, gebouwen, terreinen en eigendommen van cliënten, medewerkers en betrokkenen te beveiligen. Mijn Dokter B.V. kan daarom op verschillende locaties camera’s plaatsen. Deze camera’s zijn in dat geval zichtbaar en worden aangeduid. Hierdoor is het mogelijk dat uw persoonsgegevens door Mijn Dokter worden verwerkt.
Werving en Selectie van nieuw personeel
Om te beoordelen of Mijn Dokter B.V. een arbeidsovereenkomst wil aangaan met een sollicitant, heeft zij persoonsgegevens nodig van de sollicitant zoals een CV, NAW, controle identiteit, geldige VOG en mogelijk een assessment.
Aanvraag Social Return On Investment (SROI)
SROI is bedoeld om mensen met een achterstand tot de arbeidsmarkt een kans te geven op de arbeidsmarkt of ontwikkelmogelijkheden. Overheden zoals gemeenten vragen bij overheidsopdrachten (inkopen en aanbestedingen) aan hun leveranciers om deze personen een (ontwikkel)kans te geven binnen hun organisatie zolang zij een overheidsopdracht van de gemeente uitvoeren. Om aan te kunnen tonen dat Mijn Dokter B.V. aan deze verplichting voldoet, is Mijn Dokter B.V. gehouden persoonsgegevens van sollicitanten/medewerkers aan de gemeente te verstrekken. Hoewel Mijn Dokter B.V. op dit moment nog geen gebruik maakt van deze subsidiemogelijkheid, behoudt zij zich het recht voor om bij toekomstige aanvragen persoonsgegevens in dit kader te verwerken en (tijdelijk) te bewaren.
Aanvraag subsidies
Voor bepaalde medewerkers ontvangt Mijn Dokter B.V. subsidie en/of kortingsmogelijkheden. Om te bepalen of een medewerker hiervoor in aanmerking komt en om hierop aanspraak te maken, verwerkt Mijn Dokter B.V. persoonsgegevens. Mijn Dokter B.V. deelt deze gegevens met het UWV, Belastingdienst, Gemeenten en/of andere overheidsinstanties.
Welke persoonsgegevens verwerkt Mijn Dokter B.V.?
Sollicitanten/medewerkers
Als u solliciteert op een vacature bij Mijn Dokter B.V. en/of u gaat werken bij Mijn Dokter B.V. is het mogelijk dat de volgende persoonsgegevens worden verwerkt: voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, opleidingen, beschikbaarheid, CV, uw motivatie en resultaten van een screening en/of (e) assessment.
Bij aanmelding op een job alert verwerkt Mijn Dokter B.V. uw naam, e-mailadres, zoekcriteria en de gekozen frequentie om de job alert te ontvangen.
Als Mijn Dokter B.V. een arbeidsovereenkomst met u wil aangaan, verwerkt zij de volgende gegevens:
een kopie van uw geldig ID bewijs;
een kopie van uw bankpas ter controle van uw rekeningnummer;
een formulier loonheffingen;
een Eigen Verklaring;
een recente Verklaring omtrent gedrag (VOG);
is voor de betreffende functie waarvoor de vacature is uitgezet bepaald dat u hiervoor geregistreerd moet zijn in het BIG register, dan wordt door ons gecontroleerd of aan u een maatregel of bevel is opgelegd;
Bent u geregistreerd in het SKJ? Dan registreren we in het SKJ sub-register, uw registratienummer en tot wanneer de registratie geldig is;
Wij stellen ook een vraag over uitkeringen voorafgaand aan de indiensttreding om te bepalen of er subsidie en/of kortingsmogelijkheden zijn voor Mijn Dokter B.V.;
In het geval van een stage of leerwerkplek, vragen wij om een praktijkovereenkomst.
Leerlingen
Op grond van onderwijswetgeving kan Mijn Dokter B.V. verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken aan de Onderwijsinspectie ten behoeve van het door de Onderwijsinspectie uit te voeren toezicht. Als Mijn Dokter B.V. persoonsgegevens verstrekt aan de Onderwijsinspectie zal zij dat alleen doen voor zover zij daartoe op grond van de wet- en regelgeving verplicht is.
Verwerkt Mijn Dokter B.V. ook bijzondere persoonsgegevens?
Cliënten
De volgende bijzondere persoonsgegevens van cliënten worden verwerkt:
Op grond van zorgwetgeving is Mijn Dokter B.V. verplicht voor iedere cliënt een dossier in te richten waarin een aantal onderwerpen bijgehouden worden: de gezondheid van de cliënt, de geboden zorg en/of ondersteuning en alle overige informatie die noodzakelijk is voor de uitoefening van goed zorgverlenerschap.
Op grond van zorgwetgeving is Mijn Dokter B.V. verplicht persoonsgegevens te verstrekken aan de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd over iedere calamiteit die heeft plaatsgevonden in de zorgverlening en als er sprake is van geweld binnen de zorgrelatie. Ook is Mijn Dokter B.V. verplicht persoonsgegevens te verstrekken aan de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD) bij het voorkomen van bepaalde infectieziekten.
Bij signalen of vermoedens van huiselijk geweld en kindermishandeling verstrekt Mijn Dokter B.V., indien mogelijk met uw toestemming, persoonsgegevens aan Stichting Veilig Thuis zodat onderzoek kan plaatsvinden en het geweld zo spoedig mogelijk kan worden gestopt.
In het kader van het doen van wetenschappelijk onderzoek verwerkt Mijn Dokter B.V. gegevens over de gezondheid en/of beperkingen van cliënten. Hiervoor wordt uitdrukkelijke toestemming aan jou gevraagd. Het onderzoek voldoet aan alle medische en ethische kaders.
Sollicitanten en medewerkers:
De volgende bijzondere persoonsgegevens van sollicitanten en medewerkers worden verwerkt:
Op grond van belastingwetgeving is Mijn Dokter B.V. verplicht een document ter identificatie van de medewerkers op te nemen in de administratie. Daarom wordt in het personeelsdossier een afschrift van het identiteitsbewijs bewaard met daarop een foto van de medewerker en zijn nationaliteit.
Mijn Dokter B.V. mag in een aantal gevallen gegevens over de gezondheid van een medewerker verwerken. In het kader van re-integratie/begeleiding van medewerkers of uitkeringsgerechtigden, in verband met ziekte of arbeidsongeschiktheid en/of aanvraag van subsidies met een wettelijke grondslag.
Mijn Dokter B.V. verwerkt uitsluitend noodzakelijke gegevens over de gezondheid van medewerkers. Dat zal in het kader van re-integratie/begeleiding van arbeidsongeschikte medewerkers zijn of in verband met de aanvraag van subsidies met een wettelijke grondslag/SROI.
Om de contributie van het lidmaatschap van de vakbond van de medewerker te verwerken onder de werkkostenregeling op grond van artikel 12.1 van de CAO Gehandicaptenzorg is het noodzakelijk dat Mijn Dokter B.V. deze gegevens van de medewerker, die lid is van de vakbond verwerkt.
Hoe gaat Mijn Dokter B.V. met uw persoonsgegevens om?
Mijn Dokter B.V. bewaart uw persoonsgegevens zorgvuldig, niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verwerkt en conform de daarvoor geldende wet- en regelgeving. Binnen Mijn Dokter B.V. mogen medewerkers alleen uw persoonsgegevens verwerken als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden. De medewerkers van Mijn Dokter B.V. hebben allemaal een geheimhoudingsplicht.
Mijn Dokter B.V. bewaart de bijzondere persoonsgegevens van cliënten minimaal twintig jaar. Dit doen we in het kader van de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst en de Wet Zorg en Dwang.
Met wie deelt Mijn Dokter B.V. uw persoonsgegevens?
Mijn Dokter B.V. werkt samen met andere dienstverleners, bijvoorbeeld andere zorgaanbieders. Soms is het voor Mijn Dokter B.V. noodzakelijk om uw persoonsgegevens te delen met deze dienstverleners. Mijn Dokter B.V. doet dit alleen als dat in overeenstemming is met het doel waarvoor zij uw gegevens heeft gekregen en wanneer u daarvoor toestemming hebt gegeven.
Ook kan het zijn dat we door overheidsinstanties of andere partijen wettelijk worden verplicht om uw gegevens af te staan. We delen dan alleen de strikt noodzakelijke gegevens.
Cookies
Mijn Dokter B.V. maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. U kunt u afmelden voor deze cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Mijn Dokter B.V. gebruikt de volgende cookies:
Functionele cookies: dit zijn cookies die noodzakelijk zijn voor de technische werking van de website van Mijn Dokter B.V. Dit zijn analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
Google Analytics: Mijn Dokter B.V. neemt Google Analytics af van Google. Dit is een dienst die cookies op onze website plaatst. Mijn Dokter B.V. krijgt van Google rapportages over de wijze waarop van onze website gebruik wordt gemaakt. Hierdoor kan Mijn Dokter B.V. de kwaliteit en effectiviteit van de website meten. Mijn Dokter B.V. gebruikt Google Analytics op de door de Autoriteit Persoonsgegevens voorgeschreven wijze. Mijn Dokter B.V. deelt geen persoonsgegevens met Google.
WIFI-netwerk van Mijn Dokter
Op dit moment worden er geen gegevens van het internetgebruik bewaard, maar Mijn Dokter B.V. behoudt zich het recht voor om in de toekomst deze gegevens tijdelijk te bewaren indien daar een zwaarwegende reden voor is.
Mijn Dokter B.V. kan een WIFI-netwerk beschikbaar stellen aan cliënten, medewerkers, leerlingen en derden. Op dit moment worden er geen gegevens van het internetgebruik bewaard, maar Mijn Dokter B.V. behoudt zich het recht voor om in de toekomst deze gegevens tijdelijk te bewaren als daar een zwaarwegende reden voor is. In dat geval bewaart Mijn Dokter B.V. gedurende drie weken de geschiedenis van het internetgebruik van medewerkers. Na deze drie weken wordt dit automatisch verwijderd. Mijn Dokter B.V. bekijkt deze gegevens niet, tenzij er sprake is van een zwaarwegende reden.
Wat zijn uw rechten?
Recht op informatie en inzage
Recht op correctie/verwijdering
Recht op beperking
Recht op bezwaar
Recht op overdraagbaarheid
U kunt contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van Mijn Dokter B.V. via info@mijn-dokter.nl
Waar kan ik terecht met een vraag of een klacht?
Als u een vraag of klacht hebt over de verwerking van persoonsgegevens door Mijn Dokter B.V. dan kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via info@mijn-dokter.nl
Na ontvangst van uw verzoek controleren we uw identiteit aan de hand van de gegevens die bij ons bekend zijn.
Aanvullende informatie met betrekking tot cliëntgegevens
Een cliënt of een vertegenwoordiger van de cliënt kan niet in alle gevallen zelf een verzoek indienen. Dat is afhankelijk van de leeftijd en/of de cliënt ter zake van het verzoek wils(on)bekwaam is.
Ben u wettelijk vertegenwoordiger of gemachtigde? U dient uw verzoek dan te voorzien van een afschrift van de beschikking waarmee u benoemd bent tot curator, bewindvoerder of mentor van betrokkene. In geval u gemachtigde bent, dient u een getekende volmacht te overleggen. Ook hiervoor geldt dat wij na ontvangst van het verzoek uw identiteit controleren.
Kan Mijn Dokter B.V. dit Privacyreglement wijzigen?
Mijn Dokter B.V. mag dit reglement wijzigen. De meest actuele versie is te vinden op de website van Mijn Dokter B.V.
Contactgegevens Mijn Dokter B.V.
Mijn Dokter B.V.
Industrieweg 10
9403 AA Assen
0592-205 077
Functionaris Gegevensbescherming: H. van Dijken
E-mail: info@mijn-dokter.nl
Praktijk AGB-code: 84058780
KvK-nummer: 94319952